Overslaan naar inhoud

Ministerie van Financiën

Opdracht 3: Breng de standpunten in kaart

Casus: Rond PDD2030 hebben verschillende partijen hun positie vastgelegd. Jij bereidt een overleg voor en wilt scherp krijgen waar iedereen staat.

Doel: Leer AI gebruiken om meerdere documenten te vergelijken en snel te zien wie wat wil.

Stappen in de opdracht:
  1. Download de beleidsnotitie en reacties.

  3. Upload de beleidsnotitie en de reacties van de betrokken partijen in Copilot.

  5. Vraag de AI om per partij het standpunt, de achterliggende belangen, de argumenten en de harde randvoorwaarden op een rij te zetten.

  7. Vraag de AI om expliciet aan te geven waar informatie nog ontbreekt of onzeker is.

  9. Controleer de uitkomst steekproefgewijs aan de hand van de originele stukken.

Resultaat: Een helder overzicht van de verschillende posities, inclusief overeenkomsten, verschillen en ontbrekende informatie.

Opdracht 4: De echte knelpunten achterhalen

Casus: De betrokken partijen steunen PDD2030 op hoofdlijnen, maar verschillen over financiering, planning, uitvoering en verantwoordelijkheden. Jij wilt achterhalen waar de echte knelpunten zitten.

Doel: Laat de AI eerst gerichte vragen aan jóu stellen voordat hij conclusies trekt over een complex dossier.

Stappen in de opdracht:
  1. Download de finaciele beoordeling en neem ze zelf door.

  3. Upload de financiële beoordeling in de chat.


  5. Geef de AI de opdracht om eerst 3 tot 5 scherpe vragen te stellen om de context en doelen beter te scherp te krijgen.

  7. Beantwoord de vragen van de AI

  9. Laat de AI op basis van jouw antwoorden en de documenten de conflictpunten ordenen naar thema (financiën, planning, uitvoering, regie), inclusief de veroorzaker en relevante tekstpassages.
Resultaat: Een onderbouwd overzicht van de belangrijkste conflictpunten, inclusief oorzaken, betrokken partijen en relevante passages uit de documenten.

Opdracht 5: Scenario's wegen met ToT

Casus: Met de uitvoeringstoets erbij wordt duidelijk dat niet alle wensen tegelijk haalbaar zijn. Je moet bepalen op welke punten ruimte bestaat voor een werkbaar compromis.
Doel: Pas Step-Back Prompting toe: laat de AI eerst overkoepelende principes bepalen voordat er concrete oplossingen worden bedacht.

Stappen in de opdracht:
  1. Download de uitvoerings test en upload deze in de AI.

  3. Gebruik Step-Back Prompting: laat de AI eerst uit de details stappen en de algemene vuistregels/principes bepalen voor een succesvol (overheids)digitaliseringsproject.

  5. Laat de AI deze algemene principes toepassen op de knelpunten uit de vorige opdracht.

  7. Laat de AI 3 compromisrichtingen formuleren en per optie benoemen wat de voordelen zijn en wie wat moet inleveren.

Resultaat: Drie onderbouwde compromisrichtingen met een transparant afwegingskader en zicht op de belangrijkste concessies per partij.


Opdracht 6: Het plan testen op zwakke plekken (Red Teaming)

Casus: Er liggen meerdere mogelijke compromisrichtingen voor PDD2030. Voordat een keuze wordt voorbereid, wil je weten waar elk voorstel kwetsbaar is vanuit verschillende perspectieven.

Doel: Zet de AI in als kritische tegenlezer (Red Teaming) om risico's en zwaktes in een voorstel te vinden.

Stappen in de opdracht:
  1. Download de onafhankelijke risicoanalyse


  2. Kies het meest kansrijke compromis uit de vorige opdracht.

  4. Laat de AI dit voorstel streng bekritiseren vanuit drie perspectieven: inhoud/beleid, financiën en praktische uitvoering.

  6. Laat de AI per perspectief de risico's benoemen en aanpassingen voorstellen.

Resultaat: Een stresstest van het compromis met per perspectief de belangrijkste kwetsbaarheden en mogelijke verbeteringen.


Opdracht 7: Managementrapportage opstellen

Casus: Het besluitvormingsmoment nadert en er komt nieuwe bestuurlijke context beschikbaar. Je moet alle eerdere analyses terugbrengen tot een scherpe briefing voor een directeur of bewindspersoon.
Doel: complexe informatie uit meerdere bronnen samenbrengen tot compacte, bestuurlijk bruikbare beslisinformatie.

Stappen in de opdracht:
  1. Download de bestuursstukken en voeg deze toe aan de AI. 

  3. Laat de AI aangeven welke eerdere conclusies veranderen door deze nieuwe informatie.

  5. Laat de AI een briefing maken van maximaal 1 A4 voor een leidinggevende of bestuurder.

  7. Zorg dat de AI de volgende onderdelen opneemt: korte stand van zaken, belangrijkste keuzes, top 3-risico's en concrete beslispunten/vragen voor het overleg.

Resultaat: Een compacte bestuurlijke briefing waarmee de leidinggevende direct besluitvaardig het overleg in kan.