Overslaan naar inhoud

Gemeente Rotterdam

Opdracht 2: Jouw Ideale Verslag-Template 

Casus: Je wilt een vast format voor je huisbezoekverslagen (bijv. jeugdreclassering of Wvggz) dat overzichtelijk is en niets over het hoofd ziet.
Doel: Het bouwen van een gestructureerd template door AI de juiste vragen te laten stellen

Stappen in de opdracht:
  1. Vraag Copilot om jou 5-8 vragen te stellen over wat er essentieel is in een goed huisbezoekverslag (bijv. veiligheid, doelen, afspraken).
  2. Beantwoord deze vragen kort (in steekwoorden).
  3. Laat de AI op basis van je antwoorden een leeg, gestructureerd template maken met duidelijke koppen.
  4. Vraag Copilot hier een word document van te maken
Resultaat: een op maat gemaakt template dat je later in de workshop (en in je werk) gaat gebruiken.

Opdracht 3: Plan van aanpak complexe gezinssituatie

Casus: Je wilt een advies van Copilot, maar je wilt dat deze echt rekening houdt met de Rotterdamse context en wetgeving. Gebruik de onderstaande Prompt en kijk mee wat er gebeurd
Doel: Een kwalitatief advies krijgen door de AI stap-voor-stap te laten redeneren over de benodigde informatie. 

Stappen in de opdracht:
  1. Kopieer en plak deze prompt in Copilot: “Geef advies over een plan van aanpak voor een complexe gezinssituatie. Vertel me eerst stap-voor-stap waar je allemaal over na moet denken om een goed en veilig advies te geven. Stel me daarna 5 vragen die je van mij nodig hebt."
  2. Beantwoord de 5 vragen (geanonimiseerd!) en laat de AI het definitieve advies schrijven. 
Resultaat: Een doordacht resultaat waarbij de AI de belangrijkste kaders zelf heeft gecheckt.

Opdracht 4: De Digitale Sociale Kaart

Casus: Een cliënt in een specifieke Rotterdamse wijk (bijv. Feijenoord of Delfshaven) heeft behoefte aan laagdrempelige ondersteuning, zoals een opvoedcursus, schuldhulpmaatje of een buurtkamer. 
Doel: Het verzamelen van actuele, lokale voorzieningen en contactgegevens via de internetfunctie van Copilot. 

Stappen in de opdracht:
  1. Laat Copilot het internet afzoeken naar minimaal 4 actuele buurtinitiatieven of zorgpartners in een gekozen Rotterdamse wijk voor jouw specifieke casus.
  2. Vraag de AI om per initiatief de actuele aanmeldprocedure en contactgegevens op te zoeken.
  3. Laat de AI de resultaten overzichtelijk presenteren in een tabel of lijst die je direct met een cliënt kunt delen. 
Resultaat: Een panklaar overzicht van lokale hulpbronnen, inclusief de meest recente informatie van verschillende websites.


Opdracht 5: De protocol-bijsluiter

Casus: er is een nieuw (fictief) protocol over de rechten en plichten van burgers bij een huisbezoek of een Wvggz-beoordeling. De tekst is formeel en lastig te begrijpen voor iemand die in een stressvolle situatie zit. 
Doel: een technisch PDF-bestand omzetten naar een heldere, visuele 'bijsluiter' op taalniveau B1. 

Stappen in de opdracht:
  1. Download het bestand.
  2. Upload Protocol huisbezoeken in Copilot.
  3. Laat de AI de 5 belangrijkste punten voor de burger identificeren.
  4. Laat de AI stap voor stap redeneren over hoe je deze punten vertaalt naar taalniveau B1 (begrijpelijke taal).
Resultaat: Een publieksvriendelijke tekst/bijsluiter die direct bruikbaar is in de praktijk.


Opdracht 6: Van Krabbel naar Kwaliteitsverslag

Casus: Je komt terug van een druk huisbezoek en hebt alleen wat geanonimiseerde, rommelige notities. Je wilt dit nu snel verwerken in het template uit Opdracht 2. 
Doel: Het transformeren van ruwe data naar een gestructureerd verslag met behulp van je eigen template. 

Stappen in de opdracht:
  1. Open de chat en zorg dat je Template (uit Opdracht 2) bij de hand hebt.
  2. Download notities huisbezoek.
  3. Geef Copilot de opdracht: "Ik ga je twee teksten geven. Tekst 1 is mijn vaste template. Tekst 2 is een rommelig verslag. Gebruik de structuur van Tekst 1 om de informatie uit Tekst 2 objectief en professioneel te herschrijven."
  4. Gebruik de 'Pagina'-functie om de output direct te verfijnen: "Pas pagina 1 aan zodat de actiepunten prominenter in beeld staan.“
Resultaat: een dossierwaardig verslag dat voldoet aan alle professionele standaarden van objectiviteit en structuur.