Overslaan naar inhoud

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Opdracht 4: Dashboardanalyse en prognoses

Casus: Als controller wil je snel inzicht in de opvallendste begrotingsafwijkingen en financiële risico's op het gebied van Veiligheid & Stabiliteit (Tabel 5) om de directie te adviseren.
Doel: Analyseer Tabel 5 uit het geüploade Jaarverslag 2025 met AI, identificeer de grootste afwijkingen en voer een snelle bronverificatie uit.


Stappen in de opdracht:
  1. Download het Bestuursrapportage.
  2. Upload het bestand in ChatGPT.
  3. Vraag de AI om specifiek Tabel 5 op pagina 40 (Veiligheid en stabiliteit) te analyseren en de top 3 grootste budgettaire afwijkingen op te stellen.
  4. Laat de AI uitleggen welke subartikelen/posten de grootste verschillen tussen vastgesteld budget en realisatie veroorzaken.
Resultaat: Een overzicht van de belangrijkste afwijkingen op het gebied van Veiligheid en Stabiliteit, klaar voor bestuurlijke afstemming.

Opdracht 4: Scenarioplanning opstellen

Casus: Tabel 5 van het BZ Jaarverslag 2025 toont significante begrotingsafwijkingen op Veiligheid en Stabiliteit. Je wilt scenarioplanning inzetten om deze financiële schommelingen op te vangen.
Doel: Gebruik de Self-Ask-methode om AI verhelderende vragen te laten stellen over randvoorwaarden en aannames bij het opvangen van deze tekorten.

Stappen in de opdracht:
  1. Upload het BZ-jaarverslag 2025 en noem een specifieke financiële afwijking uit Tabel 5 op pagina 40.
  2. Vraag de AI om 3 opvangscenario's voor dit verschil, maar verplicht de AI om via self-ask eerst vragen te stellen over budget, tijd en bestuurlijke risico's.  
  3. Beantwoord de verhelderende vragen van de AI kort om de scenario's aan te scherpen. (Mocht je deze informatie niet mogen benoemen geef dan fictieve antwoorden) 
Resultaat: Een overzicht van randvoorwaarden en uitgangspunten als input voor de scenarioplanning. 

Opdracht 5: Scenario's wegen met ToT

Casus: Op basis van de antwoorden uit Opdracht 4 ga je nu 3 mogelijke scenario's laten uitwerken en politiek-bestuurlijk laten toetsen.
Doel: Bouw een beslisboom (Tree of Thought) om de financiële en politieke haalbaarheid per scenario af te wegen. 

Stappen in de opdracht:
  1. Vraag de AI om via de 'Tree of Thought' methode 3 afzonderlijke denkrichtingen uit te werken vanaf het vastgestelde vertrekpunt.
  2. Laat de AI voor elke tak van de boom de voor- en nadelen analyseren op het gebied van uitvoerbaarheid en financiële impact.
  3. Laat de AI per tak een eindconclusie trekken over de politiek-bestuurlijke haalbaarheid en de mate van weerstand.
Resultaat: Drie doordachte scenario's inclusief een onderbouwde inschatting van het politiek-bestuurlijk breukrisico.



Opdracht 6: Managementrapportage opstellen

Casus: Stel op basis van het uitgewerkte scenario uit de vorige opdracht, het nieuwsbericht en interne nota een managementrapportage op.
Doel: Gebruik Chain of Thought (CoT) om AI stapsgewijs gegevens uit verschillende bronnen te laten analyseren en te synthetiseren tot een onderbouwd adviesrapport. 

Stappen in de opdracht:
  1. Open een nieuwe chat
  2. Download het nieuwsartikel en interne nota
  3. Upload het BZ Jaarverslag 2025 en voeg de tekst van de gekozen scenario’s, het nieuwsbericht en de interne nota toe als context.
  4. Vraag de AI om stapsgewijs (denk stap-voor-stap) eerst de feiten te vergelijken, vervolgens risico's te wegen en daarna een managementrapportage op te stellen. 
  5. Controleer de getrokken conclusies en verifieer of de cijfers uit de rapportage exact overeenkomen met het bronmateriaal.
Resultaat: Een stapsgewijs opgebouwd en inhoudelijk onderbouwd managementrapport, klaar voor de directie.