5500+
Deelnemers
450+
Trainingen & Workshops
Meer overzicht, minder uitzoekwerk
Als secretaresse, managementassistent of executive assistant ben je het informatieknooppunt van de organisatie. Je bewaakt agenda’s, bereidt vergaderingen voor, handelt correspondentie af, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat managers en teams op het juiste moment over de juiste informatie beschikken. AI kan veel van dit werk versnellen. Denk aan het voorbereiden van e-mails, samenvatten van documenten, uitwerken van vergaderstukken, structureren van actielijsten en organiseren van informatie. Maar een snel opgesteld verslag is nog geen betrouwbaar verslag. En een automatisch voorgestelde afspraak houdt niet vanzelf rekening met belangen, gevoeligheden, prioriteiten of onderlinge verhoudingen. In deze workshop leer je hoe je die efficiëntieslag combineert met veilig, verantwoord en verstandig werken.
Over deze workshop
Het werk van de secretaresse verandert. Routinematige administratieve taken worden steeds vaker ondersteund of overgenomen door software. Tegelijkertijd groeit de behoefte aan ondersteuners die vooruitdenken, informatie ordenen, processen bewaken en managers helpen om betere prioriteiten te stellen. Daarbij zijn een proactieve houding, inzicht in de organisatie en zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie essentieel.
AI kan hierin ondersteunen:
- e-mails en brieven voorbereiden;
- lange documenten samenvatten;
- vergaderingen en overleggen structureren;
- conceptnotulen en actielijsten opstellen;
- planningen en draaiboeken voorbereiden;
- informatie uit verschillende bronnen ordenen;
- teksten redigeren en aanpassen aan de doelgroep;
- presentaties, checklists en formats maken;
- terugkerende werkzaamheden standaardiseren;
In deze praktische incompany workshop leren secretaresses en managementassistenten hoe zij AI slim inzetten zonder grip, vertrouwelijkheid of persoonlijke kwaliteit te verliezen. Geen algemene uitleg over “werken met ChatGPT”, maar herkenbare oefeningen rond agenda’s, vergaderingen, correspondentie, projecten, evenementen en managementondersteuning.
AI wordt ingezet als persoonlijke assistent en sparringpartner. De secretaresse blijft degene die de context begrijpt, belangen afweegt, gevoelige situaties herkent en bepaalt wat er daadwerkelijk wordt verstuurd, vastgelegd of ingepland.
Opties
Basis (90 min)
Wil je ontdekken hoe AI jouw werkdag kan veranderen? In deze sessie maken we de technologie tastbaar en verkennen we de kansen.
Uitgebreid (180 min)
Klaar voor de volgende stap? Deze sessie biedt de nodige verdieping om de mogelijkheden van AI nog slimmer te benutten.
Maatwerk
In een op maat gemaakte sessie stemmen we de inhoud volledig af op de behoeften en het niveau van jouw team, zodat de kennis direct impact heeft op de dagelijkse werkzaamheden.
Deze tarieven gelden voor maximaal 12 deelnemers. Voor grotere groepen bieden wij een scherpere prijs per persoon; vraag een offerte aan voor een voorstel op maat.
Wat ons onderscheidt
Praktijkgericht & Interactief
Geen langdradige PowerPoint-sessies. Deelnemers gaan met hun eigen laptop praktisch aan de slag met opdrachten die relevant zijn voor hun dagelijkse werk.
Door trainers van de TU Eindhoven
Onze trainers staan midden in de technologische innovatie. Zij combineren technische kennis met een enthousiaste, begrijpelijke manier van vertellen.
Opdrachten op maat
Wij stemmen de voorbeelden en opdrachten af op jouw specifieke praktijksituatie en het niveau en de voorkennis van de deelnemers.
Inhouse door heel NL & BE
Wij komen naar jouw locatie toe, of dat nu een kantoor in Amsterdam, een fabriek in Antwerpen of een zorginstelling in Groningen is.
Opzoek naar een AI-transformatie?
Een losse workshop is de perfecte startmotor, maar echte efficiëntie ontstaat door herhaling en verdieping. In onze trajecten begeleiden we jouw team stap voor stap bij het verankeren van AI in de dagelijkse werkroutine. Zo maken we van nieuwe tools een blijvende voorsprong.
Offerte aanvragen
Laat je gegevens achter voor een voorstel op maat.
